REACH-IT

UWAGA!!

Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) informuje, iż REACH-IT przeżywa obecnie problemy techniczne. ECHA przeprasza za powstałe niedogodności.

Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) poinformowała, iż z uwagi na występujące okresowo przeciążenia systemu REACH-IT, czasowo wprowadzone zostało ograniczenie funkcjonalności dostępnych dla użytkowników systemu.
Do 2 grudnia 2008 r. niedostępna będzie zakładka dotycząca Wstępnego Forum Wymiany Informacji o Substancjach (preSIEF) oraz zakładka pozwalająca na wyszukiwanie informacji w REACH-IT (SEARCH).
Wprowadzone zmiany mają ułatwić możliwość zalogowania się do REACH-IT oraz pracy w systemie.
Tekst informacji prasowej.

Portal REACH-IT
https://reach-it.echa.europa.eu/reach/public/welcome.faces

Informujemy, iż Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) opublikowała uaktualniony formularz (wersja 3 ) - ang. submission form, który przesyłany jest w ramach procedur tymczasowych razem z dokumentacją dla celów rejestracji, zgłoszenia PPORD oraz zapytania (art. 26 rozporządzenia REACH).
W formularzu dodano nową sekcję, pozwalającą przedsiębiorstwom wskazać alternatywne dane kontaktowe. Formularz oraz uaktualniony poradnik do jego wypełniana znajdą Państwo na stronach ECHA. Linki znajdą Państwo w tekście poniżej.

Narzędzie do sprawdzania kompletności informacji przedkładanych przy zgłoszeniu PPORD

Informujemy, iż na stronach poświęconych oprogramowaniu IUCLID 5 dostępne jest narzędzie do sprawdzania kompletności informacji przedkładanych przy zgłoszeniu PPORD  - TUTAJ. Narzędzie pozwala na sprawdzenie kompletności informacji przed przesłaniem zgłoszenia do Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA).

Zbiorcza rejestracja wstępna (bulk pre-registration) NOWOŚĆ
Informujemy, iż w ramach REACH-IT możliwe jest już dokonywanie zbiorczej rejestracji wstępnej (ang. bulk pre-registration). Zbiorcza rejestracja wstępna umożliwia jednorazowe zarejestrowanie wielu substancji, poprzez przesłanie do Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA) jednego pliku. Prosimy pamiętać, iz zbiorcza rejestracja wstępna jest możliwa wtedy, gdy substancje posiadają numery EINECS lub NLP. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronach ECHA w dokumentach wskazanych poniżej.

1. Poradnik dotyczący przedkładania zbiorczej rejestracji wstępnej. Data Submission Manual 6: Submission of Bulk Pre-registrations.
2. Pełen tekst informacji prasowej ECHA
3. Informacje na temat formatu XML wymaganego przez ECHA.

ECHA poinformowała także, iż usunięto problemy związane z używaniem przeglądarki internetowej Internet Explorer w REACH-IT Dokument REACH-IT Release Note.
Wszystkie wskazane powyżej dokumenty dostępne są jedynie w wersji angielskiej.

 Z uwagi na problemy techniczne, w odniesieniu do pozostałych elementów REACH-IT (np. rejestracja pełna, zapytanie), zastosowane zostaną procedury tymczasowe.

Informujemy, iż Agencja uruchomiła na swojej stronie internetowej sekcję dotyczącą funkcjonowania REACH-IT z uwzględnieniem procedur tymczasowych. Z tej strony można połączyć się bezpośrednio z Portalem REACH-IT, gdzie można zarejestrować firmę w systemie REACH-IT oraz dokonać rejestracji wstępnej.

Informujemy, iż ECHA opublikowała dokument Często Zadawane Pytania (FAQs) dotyczące opłat oraz REACH-IT
/media/file/Poradniki%20ECHA/reachit_faq_20080704.pdf. Dokument w języku angielskim. NOWOŚĆ!!

Na wskazanej powyżej stronie REACH-IT znajdą Państwo informacje dot. tymczasowych sposobów przesłania dokumentacji rejestracji pełnej, zgłoszeń PPORD oraz zapytań (art. 26 rozporządzenia REACH). Dane należy przesyłać z wykorzystaniem specjalnego formularza, który dostępny jest  na stronach Agencji od dnia 1 czerwca br. Formularz . Formularz uaktualniony  - sierpień 2008. Na stronie znajdą również Państwo instrukcję wypełniania formularza, inne przydatne informacje oraz materiały szkoleniowe.

Uwaga! Dodatkowe informacje ECHA na temat przygotowywania dokumentacji w ramach procedur tymczasowych:

1. Dokument Data Submission Manual 5: How to Complete a Technical Dossier for Registrations and PPORD Notifications
/media/file/Poradniki%20ECHA/compl_tech_dossier_manual_20080701.pdf. Poradnik dot. przygotowywania dossier technicznego dla celów rejestracji oraz zgłoszenia PPORD. NOWOŚĆ!! Dokument powstał z uwzględnieniem  dotychczasowych doświadczeń ECHA z przesłanymi dossier rejestracyjnymi oraz zgłoszeniami PPORD i, zgodnie z obietnicami ECHA, powinien przyczynić się do polepszenia jakości składanych dossier i zgłoszeń.

2. Dokument Data Submission Manual 4: How to submit valid dossier to the ECHA and complete the dossier header
/media/file/Poradniki%20ECHA/how_submit_valid_dossier_20080626.pdf. Dokument zawiera wytyczne dla firm korzystających z procedur tymczasowych (PPORD, rejestracja pełna, zapytanie). ECHA stworzyła dokument w odpowiedzi na szereg problemów, jakie wynikły w trakcie przetwarzania dossier przesłanych po 1 czerwca br;

3.  Dokument Data Submission Manual 3: How to complete the submission form (release 3)
http://echa.europa.eu/doc/reachit/data_submission_manual.pdf. Uaktualniony poradnik dot. wypełniania formularza, który przesyłany jest razem z dossier. UWAGA - UAKTUALNIENIE Z SIERPNIA 2008.

W dziale Dokumenty zamieściliśmybroszurę informacyjną Europejskiej Agencji Chemikaliów dotyczączą tymczasowych procedur przesyłania informacji do Agencji. Broszura w jęz. angielskim.

REACH IT jest to System Informatyczny mający za zadanie umożliwić wszystkim zainteresowanym stronom (Europejskiej Agencji Chemikaliów, Komisji Europejskiej, Właściwym organom Państw Członkowskich UE, przemysłowi, organizacjom pozarządowym i społeczeństwu) gromadzić, wymieniać, przedkładać (głównie przemysł), oceniać, przetwarzać i przeglądać informacje dotyczące substancji chemicznych w ramach rozporządzenia REACH.

Treść rozporządzenia wyraźnie wskazuje, iż wszelka komunikacja z Agencją w Helsinkach odbywać się będzie wyłącznie drogą elektroniczną. 

Artykuł 111 w Tytule X Agencja:

Agencja określa i udostępnia nieodpłatnie formaty oraz udostępnia na swej stronie internetowej pakiety oprogramowania służące do przedkładania Agencji wszelkich informacji. Państwa członkowskie, producenci, importerzy, dystrybutorzy i dalsi użytkownicy korzystają z tych formatów i pakietów podczas przedkładania Agencji wszelkich informacji (..) Agencja udostępnia oprogramowanie narzędziowe w celu ułatwienia przedkładania wszelkich informacji dotyczących substancji rejestrowanych zgodnie z art. 12 ust. 1.

Dla celów rejestracji formatem dokumentacji technicznej, o której mowa w art. 10 lit. a), jest format IUCLID (...).”

Natomiast Artykuł 77 wymienia zadania Agencji.

Agencja:
Aby przygotować odpowiedni system spełniający stawiane w powyższym artykule zadania Komisja Europejska rozpoczęła w 2004 roku prace nad projektem RIP 2 (projekt wdrożenia systemu REACH) nazwanym REACH-IT. Krótko charakteryzując ten system jest to:

REACH-IT składa się z dwóch podstawowych elementów, aplikacji bazodanowej IUCLID 5 oraz aplikacji dostępnej na stronie internetowej Agencji wraz z systemem obiegu dokumentów wewnątrz Agencji Chemikaliów.

IUCLID 5 to narzędzie służąca do wprowadzania, gromadzenia, przeglądania i wymiany informacji o niebezpiecznych właściwościach chemikaliów. Tylko dokumentacja rejestracyjna przygotowana w formacie IUCLID 5 może zostać przedłożona Agencji.

Drugim filarem systemu REACH-IT jest funkcjonujący w Agencji złożony system informatyczny składający się z:

Dla przemysłu najważniejszą funkcję pełni portal internetowy udostępniający szereg funkcji z których skorzystać będzie można po uprzedniej rejestracji. Pokrótce najważniejsze funkcje portalu to:

  • zarządzanie użytkownikami w danej organizacji (przydzielanie uprawnień, dodawanie użytkowników),
  • wspomaganie wymiany informacji – dokonywanie rejestracji wstępnej, fora wymiany informacji o substancjach, zapytania,
  • przedkładanie dossier przygotowanych w IUCLID 5 (np. rejestracyjnych), 
  • przedkładanie online dossier z mniejszą ilością wymaganych informacji takich jak zgłoszenia klasyfikacji, zgłoszenia informacji i raportów bezpieczeństwa chemicznego przez dalszych użytkowników,
  • generowanie i zarządzanie fakturami.
Korzystanie z systemu REACH IT wymaga od użytkowników (producenci, importerzy itd.) dostępu do Internetu i przeglądarki internetowej, natomiast IUCLID 5 jest dostępny za darmo do pobrania ze strony internetowej www.iuclid.eu w wersjach dla systemów Unix i Microsoft.
 

© Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, 2007
Warunki korzystania z serwisu | Informacja o prawach autorskich | Polityka prywatności